Aprender a se comunicar em inglês é algo que vai muito além de simplesmente conhecer um novo idioma. O inglês faz parte do dia-a-dia das pessoas nas mais diversas situações, como nos ambientes acadêmicos, compras, negociações e também no envio de e-mails. Por isso, preparamos algumas dicas super especiais de como escrever um e-mail no idioma com foco nos ambientes profissionais. Confira!

Objetividade no assunto – Subject é o assunto de seu e-mail. Seja claro e direto, ou as pessoas não vão nem ler a sua mensagem.

Saudações iniciais – Um e-mail é uma forma de comunicação e como em qualquer conversa, você não chega já falando sem ao menos cumprimentar as pessoas. Se você conhece a pessoa, chame-a pelo nome: Jonh, how are you? Hello, Susan (Oi, Olá Susan). Algumas pessoas costumam usar o Dear (algo como o nosso Caro) e esta também é uma opção para você iniciar o seu e-mail.

Como iniciar o seu e-mail – Esta vale tanto para português quanto para inglês. Sempre seja objetivo quando o assunto é e-mail e o mais direto possível. Here some updates about that project (Aqui estão algumas atualizações sobre aquele projeto). I’m writing because i’m worried about the budget (Estou escrevendo porque estou preocupado em relação ao orçamento). Se você estiver devolvendo o e-mail com as respostas sobre algo que alguém lhe pediu, use: as requested (conforme solicitado).

Para finalizar o seu e-mail – Seja sempre polido (a) nas suas mensagens de e-mail. Pergunte se pode ajudar com mais alguma informação e pontue as suas necessidades.“Would you check this data for tomorrow?” Ou ainda “If you have any questions, let me know” (Se tiver alguma dúvida, me avise).

Despeça-se –  Siga a mesma linha da apresentação: se é mais formal, mantenha. Se não, seja natural. Best regards e o seu nome, é sempre uma boa. Ou ainda: Have a nice day, a nice week e assim por diante.

Revise o texto antes de mandar – Verifique se está tudo ok com a escrita e o que você quer comunicar.